Elektroniczna Tablica Ogłoszeń (program ETO)

Zrezygnuj z wieszania kartek na korytarzach!

Elektroniczna Tablica Ogłoszeń służy do prezentowania treści informacyjnych, np. zawiadomień, komunikatów, przetargów, ofert pracy na tablicach z ekranem dotykowym. Zapewnia skuteczny i nowoczesny przekaz informacji oraz znacząco usprawnia obsługę klientów.

ETO pozwala również na szybki i wygodny sposób przekazywania informacji dla pracowników przedsiębiorstwa, instytucji.

Skuteczny przekaz informacji 🔴 prezentowanie treści informacyjnych: ogłoszeń, przetargów, ofert 🔴 ogłoszenia nie znikają i zawsze mają estetyczny wygląd 🔴 automatycznie przewijany pasek komunikatów dotyczących np. ważnych wydarzeń, zwiększa atrakcyjność tablicy jako źródła informacji  możliwość udokumentowania, które ogłoszenia wisiały na tablicy – natychmiastowe raporty Oszczędność czasu pracowników 🔴 szybkie dodawanie ogłoszeń w formie plików 🔴 łatwe zarządzanie dużą liczbą ogłoszeń 🔴 automatyczne usuwanie z widoku ogłoszeń, których termin ważności minął 🔴 możliwość zarządzania wieloma tablicami z jednego miejsca Zadowoleni klienci 🔴 intuicyjna obsługa poprzez ekran dotykowy 🔴 menu dla osób prawo- i lewo ręcznych 🔴 szybkie przeglądanie ogłoszeń 🔴 możliwość drukowania i wysłania na email

Specyfikacja sprzętu i oprogramowania

🔴 obudowa stalowa, malowana proszkowo na kolor czarny

🔴 wymiary max: szer. 1225 mm, wys. 905 mm, głębokość 100mm

🔴 tablica wieszana na specjalnym uchwycie, licowana do ściany, z możliwością powieszenia na istniejących gniazdach

🔴 ekran tablicy, dotykowy, od strony użytkownika szklana, płaska powierzchnia

🔴 szkło ekranu poza obszarem widzialnym, malowane od spodu czarną farbą; na ekranie (na dole) biały napis „Elektroniczna Tablica Ogłoszeń”

🔴 ekran dotykowy 50” fullhd,

🔴 komputer mieszczący się w obudowie, dostęp do komputera za pomocą drzwiczek serwisowych umieszczonych w dolnej części tablicy (zamykane na zamek niewidoczny dla osób stojących przed tablicą), drzwiczki serwisowe na zawiasie, nie większe niż 30cm

🔴 komputer o parametrach nie gorszych niż: Intel NUC I3 , 8 GB RAM, dysk SSD 240 GB, LAN

🔴 system operacyjny Windows 10 IoT

🔴 opcjonalnie karta Wi-Fi

Montaż

Tablicę należy zamontować na ustalonej z Zamawiającym wysokości (na wysokości wzroku osoby o średnim wzroście). Wykonawca podłączy tablice do istniejących gniazd zasilania oraz sieci LAN.

Tablica ma posiadać konstrukcję umożliwiającą takie zawieszenie na ścianie aby umożliwiała zakrycie istniejących gniazd zasilania lub LAN.

Szkolenie

W dniu dostawy wykonawca tablicy dokona jej montażu, uruchomienia i przeprowadzi szkolenie z obsługi dla pracowników Zamawiającego.

Program ETO

Program ETO składa się z dwóch modułów: wyświetlającego ogłoszenia na tablicy i zarządzającego.

Moduł wyświetlający ogłoszenia na tablicy

Aplikacja służy do przeglądania ogłoszeń i jest obsługiwana dotykowo. Poniżej wybrane cechy modułu wyświetlającego:

🔴 możliwość pracy programu na ekranie w układzie poziomym i pionowym

🔴 możliwość pracy programu w trybie automatycznej prezentacji ogłoszeń

🔴 możliwość pokazania w oknach ETO paska z widżetami html (pogoda, zegar, kanały RSS)

🔴 powiększanie/pomniejszanie ogłoszeń gestami albo za pomocą dodatkowego menu z przyciskami

🔴 pokazywanie okien z tekstem pomocy

🔴 możliwość pokazania logo firmy/instytucji/urzędu na oknach programu ETO lub w pasku z widżetami

🔴 menu dla osób prawo- i lewo-ręcznych: samodzielna zmiana położenia lewa/prawa strona ekranu

🔴 możliwość ustawienia położenia menu w dolnej części ekranu

🔴 kategorie wyświetlane w formie przycisków opisanych nazwą oraz ikoną graficzną

🔴 wybór ogłoszenia poprzez kliknięcie na miniaturę

🔴 ogłoszenia, których termin ważności minął, są automatycznie usuwane z widoku

🔴 możliwość drukowania ogłoszenia

🔴 możliwość wysyłania ogłoszenia na podany adres email

🔴 wygodne przewijanie stron ogłoszenia dotykiem

🔴 automatycznie przewijany pasek z ważnymi komunikatami

🔴 wygaszacz ekranu

Moduł zarządzający – administracyjny

Moduł zarządzający służy do dodawania ogłoszeń oraz konfiguracji programu. Moduły wyświetlający i zarządzający pracują na różnych komputerach połączonych lokalną siecią komputerową. Poniżej wybrane cechy modułu zarządzającego:

Konfiguracja programu

🔴 zarządzanie jedną lub wieloma tablicami, o tej samej lub różnej treści

🔴 zarządzanie uprawnieniami użytkowników

🔴 ustawienia godziny automatycznego zamknięcia komputera tablicy

🔴 auto kasowanie ogłoszeń starszych niż x dni

🔴 możliwość dodania nowego komputera z przekopiowaniem ustawień z istniejącego

Dodawanie ogłoszeń

🔴 możliwość dodawania ogłoszeń z kilku stanowisk pracujących w lokalnej sieci komputerowej

🔴 ogłoszenia w plikach PDF, JPG, GIF, PNG, BMP, mp4, avi, mov, wmv, mp3 oraz pliki xml, html

🔴 automatyczne dodawanie skanowanych obrazków (wbudowany mechanizm skanowania)

🔴 definiowanie czasu prezentacji ogłoszeń i automatyczna aktualizacja listy ogłoszeń

Automatycznie przewijany pasek z ważnymi aktualnościami/komunikatami

🔴 edycja treści aktualności/komunikatów

🔴 definiowanie czasu pokazywania komunikatu (zakresu dat -od/-do)

🔴 możliwość zmiany wyglądu (kolor paska, wielkość, typ, kolor czcionki) i szybkości przewijania

Raportowanie, możliwości udokumentowania dodania i wyświetlenia ogłoszeń

🔴 wydruk dokumentu potwierdzenia wywieszenia ogłoszenia

🔴 zapamiętywanie informacji kto i kiedy dodał ogłoszenie

🔴 raport z pokazywanych, zawieszonych i zdjętych ogłoszeń

🔴 raport oglądalności ogłoszeń

Możliwość grupowania ogłoszeń w kategorie i podkategorie wg własnych kryteriów

🔴 definiowanie kategorii poprzez nadanie nazwy i przypisanie graficznej ikony/przycisku

🔴 możliwość wprowadzenia własnych obrazków ikon

🔴 włączanie/wyłączanie pokazywania nazw kategorii

🔴 możliwość automatycznego przewijania kategorii na stronie głównej podczas bezczynności

Ustawienia dotyczące okna przeglądania ogłoszeń

🔴 zmiana sposobu sortowania wyświetlanych ogłoszeń: po kodzie, nazwie, dacie pokazania

🔴 możliwość włączania/wyłączania dodatkowych przycisków powiększ, pomniejsz, przesuń

Definiowanie uprawnień użytkowników

🔴 uprawnienia pełne dla administratora i ograniczone dla użytkowników dodających ogłoszenia

🔴 ograniczone: dostęp do wybranych kategorii do których użytkownik może dodawać ogłoszenia

🔴 definiowanie praw dostępu do paska z komunikatami: dodawania komunikatów i edycji ich treści

Polityka haseł użytkowników – możliwość ustawienia

🔴 wymogów konstrukcji tj. minimalna długość hasła, ilość cyfr, znaków specjalnych, dużych liter

🔴 co ile dni hasło musi być zmieniane

Możliwość zmiany wyglądu ekranów programu

🔴 ustawienia kolorów tła, parametrów czcionek napisów

🔴 możliwość podmiany elementów graficznych np. ikon kategorii

Bezpieczna przeglądarka internetowa

Do programu dołączona jest bezpłatna, bezpieczna przeglądarka internetowa diWB. Pozwala na nawigacje tylko do stron ustawionych na liście dozwolonych witryn. Dostarczony jest przykładowy szablon HTML ekranu startowego z możliwością modyfikacji jego wyglądu.

Internetowa aplikacja do prezentowania ogłoszeń na WWW

Internetowa aplikacja do prezentowania ogłoszeń na WWW (moduł dodatkowy, wyceniany indywidualnie) dodatkowy, wyceniany indywidualnie

Moduł ETO Online: do wysyłania ogłoszeń na stronę WWW. Ogłoszenia dodane do programu mogą być wyświetlane również na stronach www. Pozwala to na oszczędność czasu pracy pracownika: raz dodajesz ogłoszenia i są widoczne na tablicy i na stronie www.

Możliwość zmiany wyglądu ekranów programu

Wygląd ekranów programu można dostosować do własnych preferencji poprzez:

🔴 podmianę elementów graficznych np. tła, ikon kategorii

🔴 włączanie/wyłączanie, zmianę kolorów paska z aktualnościami

🔴 ustawienia kolorów tła menu bocznego i zmianę parametrów czcionek napisów